Prüfzeugnis ohne Prüflos mit QEASY

Ihre Herausforderung

Ihr Unternehmen hat den integrativen Nutzen von SAP erkannt und Sie haben Ihre individuellen Lösungen im Bereich Qualitätsmanagement auf SAP umgestellt. 

Sie vermissen eine Lösung zur Prüfzeugniserstellung im Corporate Identity-Format für ein Third Party Product (Handelsware). Sie wollen nicht, wie im Standard vorgesehen, zunächst ein Prüflos anlegen und die Prüfergebnisse vom Lieferanten im Prüflos erfassen. Die Daten sollen im System zum Vorgang dokumentiert werden.

 

Unsere Lösung

Genau hier füllen wir Lücken. Mit den leistungsstarken QEASY-Lösungen der
KT-Consult haben wir für Sie die maßgeschneiderte Lösung für Ihre Herausforderung. Unsere Software-Pakete sind modular aufgebaut und können einzeln genutzt werden. Das Prüfzeugnismodul beinhaltet folgende Highlights:

  • alle relevanten Funktionalitäten in einer Applikation
  • sprachabhängige Kopiervorlagen
  • Preview, PDF, Zeugnisablage und eMailversand
  • Prüfzeugnis in PDF-Format für Dritte anzeig-/auswählbar

Sie können Prüfwerte direkt zu einem vorhandenen Stammprüfmerkmal im Detailbild der Zeugniserfassung eingegeben. Alternativ stehen Ihnen anstelle von Prüfmerkmalen sprachabhängige Kurztexte und Maßeinheiten zur Verfügung. Es stehen weitere Felder zum Prüfmerkmal als Freitext zur Verfügung.

Für eine einfache Überwachung der fehlenden bzw. freigegebenen Zeugnisse zum Kundenauftrag steht Ihnen ein Zeugniscockpit innerhalb der QEASY-Lösung zur Verfügung.  

Das freigegebene Zeugnis wird automatisch als PDF im SAP-Dokumentenver-waltungssystem (DVS) klassifiziert und gesichert. Damit entfällt die manuelle Aktenablage.

 

Ein konsistentes, flexibles und effizient erstelltes Prüfzeugnis sind wesentliche Erfolgsfaktoren eines Unternehmens. Mit QEASY erreichen Sie diese Ziele, Sie erhöhen die Qualität und reduzieren Arbeitsaufwand und Kosten, gleichzeitig vereinfachen Sie Ihre Prozessabläufe.

Durch den Einsatz von QEASY verfügen Sie über Tools, die Ihnen eine optimale und effiziente Administrierung der Prüfzeugnisse garantieren und einen entscheidenden Beitrag leisten können, um Ihre Qualitätssicherung einfach und transparent zu gestalten.

QEASY basiert auf umfassendem Branchenwissen und kann Ihr Unternehmen einen entscheidenden Schritt voranbringen. Die Lösung lässt sich flexibel den Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Die umfangreichen Funktionen von QEASY wurden im Tagesgeschäft getestet und haben sich dort bestens bewährt.

Funktionsübersicht
  • Verwendung von Vorlagenlayouts mit allen Zeugnisdaten 
  • Einfaches Handling bei der Eingabe der Zeugnisdaten
  • Verwendung von Stammprüfmerkmalen möglich
  • Keine Anlage von Stammprüfmerkmalen nötig, textliche Beschreibung der Prüfung
  • Vorschau der Prüfergebnisse zum Zeugnis ohne Freigabe
  • Einbindung der Funktionalität ins Zeugniscockpit
  • Freigabe des Zeugnisses (mehrfach Freigabe möglich)
  • Versionsverwaltung je freigegebenen Zeugnis
  • Ablage der freigegebenen Zeugnis als PDF im Dokumentenverwaltungssystems (DVS)
  • Automatische Klassifizierung/Merkmalsbewertung der freigegebene Zeugnis (Retrieval)
  • Visualisierung des freigegebenen Zeugnisses für den Vertrieb oder andere SAP-Anwender
  • ZIP-Funktion mehrerer freigegebener Zeugnisse mit Emailversand
  • Andruck mit/ohne Logo
Technik

Die QEASY Lösungen wurden in einem SAP eigenen Namensraum entwickelt. Im Standard greifen wir auf die Bausteine der SAP zu ohne diese zu modifizieren. Somit sind Releasewechsel für unsere Lösungen keine Herausforderung.

Leistungen und Preise

Gerne bieten wir Ihnen die Lösung zu einem attraktiven Festpreis an. Dieser beinhaltet die Lizenz, Installation sowie eine Key-User-Einweisung.

Unser Ansprechpartner:
Herr Klaus Tschirschke
kt@kt-consult.com