Prüfzeugnis mit Prüflos mit QEASY

Ihre Herausforderung

Ihr Unternehmen hat den integrativen Nutzen von SAP erkannt und Sie haben Ihre individuellen Lösungen im Bereich Qualitätsmanagement auf SAP umgestellt. 

Die Standardfunktionalität für die Erstellung von Prüfzeugnissen erfordert ein Prüflos mit Verwendungsentscheid. Sie wollen Ihre Prüfzeugnisse flexibel und effizient ohne Verwendungsentscheid erstellen, die elektronische Dokumentablage integrieren und benötigen/wünschen weitere Funktionalitäten.

 

Unsere Lösung

Genau hier füllen wir Lücken. Mit den leistungsstarken QEASY-Lösungen der
KT-Consult bieten wir maßgeschneiderte Erweiterungen für Ihre Laborverwaltung. Unsere Software-Pakete sind modular aufgebaut und können einzeln genutzt werden. Das Prüfzeugnismodul hat folgende Highlights:

  • Zeugniscockpit mit allen relevanten Funktionalitäten

  • Preview, PDF, Zeugnisablage und eMail-Versand

  • Selektiver Suchzeitraum und Probenauswahl  

  • Prüfzeugnis in PDF-Format für Dritte anzeigbar-/auswählbar

Mit der individuellen Entwicklung des Zeugniscockpits stehen Ihnen die wichtigen Funktionen für die Zeugnisabwicklung, deren Steuerung und Verwaltung zur Verfügung.

Das Zeugniscockpit innerhalb der QEASY-Lösung ermöglicht den Mitarbeitern im Qualitätsmanagement ein einfaches Monitoring der noch fehlenden bzw. bereits freigegebenen Zeugnisse zum Kundenauftrag. Die Darstellung erfolgt in einer übersichtlichen Arbeitsvorratsliste mit Statusanzeige. Ohne Nachfrage in den ausführenden/beteiligten Stellen der Ergebniserfassung kann zu jedem Zeitpunkt der Stand bzgl. der bereits vorliegenden Prüfergebnisse zum Prüfzeugnis angezeigt werden. Falls Prüfwerte zu Prüfmerkmalen noch fehlen, so werden diese mit einer Meldung angezeigt.

Das freigegebene Zeugnis wird automatisch als PDF im Dokumentenverwaltungssystem (DVS) klassifiziert und gesichert, damit entfällt die manuelle Aktenablage.

Auf Basis von vordefiniertem Customizing können Sie das Layout und die Ausgabe von Prüfmerkmalen und den Prüfwerten flexibel gestalten, eine Änderung kann situativ auch einmalig direkt bei der Zeugniserstellung erfolgen, wenn das gewünscht bzw. gefordert ist.

Ein konsistentes, qualitativ hochwertig und effizient erstelltes Prüfzeugnis gehört zu den wesentlichen Erfolgsfaktoren eines Unternehmens. Mit QEASY erreichen Sie diese Ziele, Sie erhöhen die Qualität und reduzieren Arbeitsaufwand und Kosten, gleichzeitig vereinfachen Sie Ihre Prozessabläufe.

Durch den Einsatz von QEASY verfügen Sie über ein Tool, das Ihnen eine optimale und effiziente Administrierung der Prüfzeugnisse garantieren und einen entscheidenden Beitrag leisten kann, um Ihre Qualitätssicherung einfach und transparent zu gestalten.

QEASY basiert auf umfassendem Branchenwissen und kann Ihr Unternehmen einen entscheidenden Schritt voranbringen. Die Lösung lässt sich flexibel den Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Die umfangreichen Funktionen von QEASY wurden im Tagesgeschäft getestet und haben sich dort bestens bewährt.

 

Funktionsübersicht
  • Arbeitsvorratsliste mit/ohne Prüfzeugnispflicht

  • Statusabhängige  Arbeitsvorratsliste für Prüfzeugnisse

  • Vorschau der Prüfergebnisse zum Zeugnis ohne Freigabe

  • Unterscheidung der Prüfzeugnisse nach Zeugnistyp 2.2/3.1

  • Variabler Suchzeitraum für Prüfergebnisse zum Zeugnistyp 2.2

  • Prüfzeugnis für Baugruppen nach den verwendeten Qualitäten

  • Änderung von Zeugnistyp und -layout

  • Darstellung/Umrechnung der Prüfergebnisses nach ISO und ASTM

  • Verzweigung  in verschiedene Standard-Objekte

  • Anzeige qualitätsrelevanter Information aus dem Kundenauftrag

  • Freigabe des Zeugnisses (Mehrfach-Freigabe möglich)

  • Ablage Prüfzeugnis im Dokumentenverwaltungssystem (DVS)

  • Versionsverwaltung  je freigegebenem Zeugnis

  • Automatische Klassifizierung/Merkmalsbewertung zum Prüfzeugnis (Retrieval)

  • Eingabe/Druck von Freitext-Kommentaren zum Prüfzeugnis

  • Visualisierung von freigegebenen Zeugnissen für Dritte

  • ZIP-Funktion mit eMail-Versand

  • Andruck mit/ohne Logo
Technik

Die QEASY Lösungen wurden in einem SAP eigenen Namensraum entwickelt. Im Standard greifen wir auf die Bausteine der SAP zu ohne diese zu modifizieren. Somit sind Releasewechsel für unsere Lösungen keine Herausforderung.

Leistungen und Preise

Gerne bieten wir Ihnen die Lösung zu einem attraktiven Festpreis an. Dieser beinhaltet die Lizenz, Installation sowie eine Key-User-Einweisung.

Unser Ansprechpartner:
Herr Klaus Tschirschke
kt@kt-consult.com