Cockpit für das Lieferantenzeugnis mit QEASY

Ihre Herausforderung

Ihr Unternehmen hat den integrativen Nutzen von SAP erkannt und Sie haben Ihre individuellen Lösungen im Bereich Qualitätsmanagement auf SAP umgestellt. 

Für Ihre Lieferantenzeugnisse müssen sie aktuell zeitaufwändig die Prüfergebnisse Ihrer Lieferanten aus vorliegenden Dokumenten oder als E-Mail-Anhang (z.B. PDF-Format) manuell in das SAP-Qualitätsmanagement  übertragen. Sie wollen nicht, wie im Standard vorgesehen, zunächst ein Prüflos anlegen und darin die Prüfergebnisse vom Lieferanten erfassen. Stattdessen sollen die Daten im System zum Vorgang automatisiert dokumentiert werden und auswertbar sein.

 

Unsere Lösung

Genau hier füllen wir Lücken im System. Unser QEASY-Fehlercockpit für das Lieferantenzeugnis beinhaltet folgende Highlights:

  • IDOC-Eingangsverarbeitung mit Prüfroutinen

  • Fehlerhandlings-Cockpit

  • Folgeverarbeitung der angelieferten Prüfergebnisse

  • eMailversand an den QM-Verantwortlichen

Sie erkennen die Fehlerursache bei der IDOC-Verarbeitung direkt anhand der Fehlermeldung im Cockpit. Damit erhalten Sie ein Tool, mit dem die Fachverantwortlichen in der QM-Abteilung, direkt die Maßnahme zur Fehlerkorrektur erledigen können. Somit entlasten Sie die komplette Betreuung des Monitorings für diesen IDOC-Typ in der SAP-Basisadministration. Sie reduzieren die Prozesskosten, da die fachlichen Fehler in der Regel mit der jeweiligen Fachabteilung geklärt werden müssen. 

Auf Grundlage der automatisierten IDOC-Verarbeitung und der Datenablage  der Prüfergebnisse im QM-Modul können Sie Ihre Lieferanten wesentlich schneller und einfacher überwachen und gegensteuern, wenn die vereinbarten Toleranzwerte aus qualitativer Sicht verletzt werden.

Eine automatisierte Datenübernahme der Prüfergebnisse Ihrer Lieferanten  ist effizient und somit ein weiterer Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmens. Mit QEASY erreichen Sie Ihre Ziele, Sie erhöhen die Qualität und reduzieren Arbeitsaufwand und Kosten, gleichzeitig vereinfachen Sie Ihre Prozessabläufe.

Durch den Einsatz von QEASY verfügen Sie über ein Softwaretool, die Ihnen eine optimale und effiziente Administrierung der Lieferantenzeugnisse garantieren und einen entscheidenden Beitrag leisten können, um Ihre Qualitätssicherung einfach und transparent zu gestalten.

QEASY basiert auf umfassendem Branchenwissen und kann Ihr Unternehmen einen entscheidenden Schritt voranbringen. Die Lösung lässt sich dabei flexibel den Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Die umfangreichen Funktionen von QEASY wurden im Tagesgeschäft getestet und haben sich dort bestens bewährt.

Funktionsübersicht
  • IDOC-Eingangsverarbeitung mit eigenen Prüfroutinen
  • Sequentielle Verarbeitung der Prüfroutinen mit Fehlermeldung
  • Visualisierung der Fehlermeldungen im Cockpit
  • Anzeige der angelieferten IDOC-Daten
  • Setzen Löschvormerkung zum IDOC
  • Anstoß der Nachverbuchung in Abhängigkeit von Fehlerfall und Status des Fortschritts
  • Autom. Anlage Zeugniseingang zur Bestellung
  • Autom. Anlage von Prüflos und Physischer Probe
  • Autom. Übernahme der angelieferten Prüfergebnisse zur Physischen Probe
  • Autom. Bewertung der Prüfergebnisse und Physischen Probe
  • Autom. Treffen des VEs für das Prüflos
  • eMailversand an den QM-Verantwortlichen
  • Arbeitsvorratsliste der offenen Problemfälle 
Technik

Die QEASY Lösungen wurden in einem SAP eigenen Namensraum entwickelt. Im Standard greifen wir auf die Bausteine der SAP zu ohne diese zu modifizieren. Somit sind Releasewechsel für unsere Lösungen keine Herausforderung.

Leistungen und Preise

Gerne bieten wir Ihnen die Lösung zu einem attraktiven Festpreis an. Dieser beinhaltet die Lizenz, Installation sowie eine Key-User-Einweisung.

Unser Ansprechpartner:
Herr Klaus Tschirschke
kt@kt-consult.com